Exact Globe+

 

Aanmaken en onderhouden rekenregels

Introductie

U kunt via [Add-on, Rekenregels, Onderhoud] snel en eenvoudig berekeningen (formules) samen stellen en koppelen aan uw producten ("Nieuw") of bestaande berekeningen wijzigen ("Open"). Deze berekeningen hebben betrekking op artikelen met variabele grootheden. Denkt u hierbij bijvoorbeeld aan hout-, staal- of glasproducten. Nadat u de formules aan uw artikelen heeft gekoppeld, kunt u tijdens de invoer van verkoop- en inkooporders, verkoop- en inkoopfacturen en ontvangsten aantallen invullen met behulp van een aangepaste berekening. Standaard worden de benamingen van de grootheden gehanteerd die u bij het aanleggen van de rekenregels heeft aangegeven.

Uitleg van de velden

Formule
Hier kunt u eenmalig een code toekennen aan de formule. Dit is een unieke waarde en kan dus niet nogmaals gebruikt worden. Indien u de verkeerde code heeft toegekend of een andere wilt toekennen, zult u de hele formule moeten verwijderen.

Omschrijving
Hier voert u een omschrijving van uw formule.

 

Tabblad Basis

Per formule kunt u zes invoervelden definiëren.

U dient ervoor te zorgen dat in de eerste regel altijd het aantal wordt gebruikt bij rekenregels. Op deze manier zorgt u ervoor dat de deelontvangsten/leveringen correct berekend worden. Wanneer u bijvoorbeeld de lengte, breedte en het aantal wilt opnemen in de formule. Dan is het van belang dat het aantal op de eerste regel wordt gebruikt en breedte en lengte op de volgende regels.

Labelnaam
Hier geeft u aan hoe deze velden tijdens de invoer op het scherm worden getoond (een label kan bijvoorbeeld lengte of breedte zijn) .

Wijzigbaar
Wanneer dit veld aangevinkt is kan de gebruiker tijdens de invoer de waarde aanpassen. Een veld dat niet wijzigbaar is wordt altijd gevuld met de waarde uit het veld "waarde" en kan door de gebruiker niet gewijzigde worden.

Type
Hier geeft u het type van het invoerveld. Er zijn twee soorten velden: Numeriek en Databaseveld. Wanneer Numeriek geselecteerd wordt kan de gebruiker een numerieke waarde ingeven in het veld waarde, deze waarde zal gebruikt worden bij bij de invoer. Wanneer Databaseveld geselecteerd wordt kan er in het veld waarde een databaseveld uit het artikelbestand geselecteerd worden.

Waarde
De waarde die u hier geeft wordt als default waarde gebruikt bij het invoeren van de logistieke transacties. Afhankelijk van het type kan in dit veld een numerieke waarde ingegeven of een databaseveld geselecteerd worden. Wanneer er gekozen wordt voor een databaseveld dan kunnen een aantal waarden geselecteerd worden. Deze waarden verwijzen naar de velden die u bij het artikelonderhoud kunt definiëren. Op deze manier kan bij de artikelen standaard waarden, voor bijvoorbeeld lengte van een plank, onderhouden worden.

 

Veld bij het artikelonderhoud	Veld bij het Rekenregel onderhoud
Vrije waarde 1	Vrije waarden 1
Vrije waarde 2	Vrije waarden 2
Items : UserNumber_01	Extra 1
Items : UserNumber_02	Extra 2
Items : UserNumber_03	Extra 3
Items : UserNumber_04	Constante 1
Items : UserNumber_05	Constante 2
Items : UserNumber_06	Constante 3

 

Afronding
Per invoerveld kunt u een afronding geven. Het resultaat van elke berekening lijn kan naar boven, naar beneden of niet afgerond worden.

• Normaal: Deze optie rond de waarde af volgens standaard regels. Zo wordt bij een afronding op 1,000 de waarden 0,001 t/m 0,499 afgerond op 0,000 en de waarden 0,500 t/m 0,999 afgerond op 1,000.
• Omhoog: Deze optie rond de waarde naar boven af afhankelijk van de waarde ingevuld in het veld ‘Afronden op’.
• Omlaag: Deze optie rond de waarde naar beneden af afhankelijk van de waarde ingevuld in het veld ‘Afronden op’.

Let op: Wanneer afronden niet gewenst is, dient u dit veld op de standaard optie ‘Normaal’ te laten staan en in het veld ‘Afronden op’ de waarde 0,001 in te vullen.

Afronden op
Hier geeft u op welk aantal moet worden afgerond (bijvoorbeeld altijd op hele aantallen). Let op: Wanneer afronden niet gewenst is, dient u dit veld op de standaard optie ‘Normaal’ te laten staan en in het veld ‘Afronden op’ de waarde 0,001 in te vullen.

Operator
Hier kunt u aangeven of het veld moet worden opgeteld (+), afgetrokken (-), gedeeld (/) of vermenigvuldigd (*) met het de waarde uit de volgende regel. Indien deze regel de laatste regel van de formule is wordt het veld leeg gelaten.

 

Naast de formule kunt u nog een aantal vrije invulvelden definiëren. Deze invulvelden verschijnen tegelijk met de rekenregel en kunnen gebruikt worden om extra informatie in op te nemen. Alleen wanneer bij het onderhoud van de rekenregel een naam gedefinieerd heeft voor de vrije velden worden deze getoond tijdens de invoer.

 

Afronding
Hier kunt u aangeven hoe het resultaat van de formule afgerond wordt: het resultaat kan naar boven, naar beneden of niet afgerond worden.

Afronden op
Hier kunt u aangeven op welk aantal moet het resultaat worden afgerond (bijvoorbeeld altijd op hele aantallen).

Extra 1
Hier kunt u een naam voor een tekstveld geven. In dit veld kunt u bij het gebruiken van de formule extra informatie invoeren die later afgedrukt wordt op de pakbon / factuur.

Extra 2
Hier kunt u een naam voor een tekstveld geven. In dit veld kunt u bij het gebruiken van de formule extra informatie invoeren die later afgedrukt wordt op de pakbon / factuur.

Extra 3
Hier kunt u een naam voor een tekstveld geven. In dit veld kunt u bij het gebruiken van de formule extra informatie invoeren die later afgedrukt wordt op de pakbon / factuur.

Extra Datum
Hier kunt u een naam voor een datumveld geven. In dit veld kunt u bij het gebruiken van de formule een datum invoeren als extra informatie die later afgedrukt wordt op de pakbon / factuur.

Extra Nee/Ja
Hier kunt u een naam voor een checkbox (Nee/Ja veld) geven. Dit veld kunt u bij het gebruiken van de formule aan/uitvinken als extra informatie die later afgedrukt wordt op de pakbon / factuur.

Extra Nee/Ja
Hier kunt u een naam voor een checkbox (Nee/Ja veld) geven. Dit veld kunt u bij het gebruiken van de formule aan/uitvinken als extra informatie die later afgedrukt wordt op de pakbon / factuur.

 

Tabblad Koppelen

Hier krijgt u een overzicht van de artikelen aan welke deze formule gekoppeld is.

Nieuw
Met de knop 'Nieuw' kunt u artikelen aan deze formule koppelen. Het is mogelijk een rekenregel aan een of meerdere artikelen te koppelen. U kunt u meerdere regels aan een artikel koppelen. Bij het onderhouden van de rekenregelgegevens van de artikelen kunt u aangeven welke rekenregel de standaard rekenregel is voor het artikel. Door een rekenregel aan een artikel te koppelen, zal bij de invoer van een aantal voor dat artikel in een order of factuur deze rekenregel verschijnen.

Verwijderen
Met de knop 'Verwijderen' kunt u gekoppelde artikel verwijderen (dit zal het artikel op zich niet verwijderen, alleen de koppeling).

Rekenregels toepassen bij de invoer
Voor dat u de rekenregels kunt toepassen bij de invoer dient u bij het onderhouden van de rekenregelgegevens van de artikelen aan te geven voor welke categorie transactie de rekenregel van toepassing is.

Nadat een artikel is ingevoerd en u voorbij het veld 'Aantal' tabt zal het systeem controleren of er aan het artikel een rekenregel is gekoppeld  (en van toepassing is). Indien dit het geval is zal het volgende scherm verschijnen waarin de gebruiker de gegevens kan invoeren. Dit scherm is zelfgedefinieerd in het onderhoud van de rekenregels en kan dus afwijken van het hier getoonde exemplaar:

Bij de invoer dient op de volgende zaken worden gelet:

• De tekst die op het scherm wordt getoond wordt bepaald door de waarde in het veld "Labelnaam" in de gekoppelde formule;
• Indien bij de formule in het veld "Labelnaam" geen waarde is ingevuld, wordt deze tijdens de invoer niet op het scherm getoond;
• Indien een label niet wijzigbaar is wordt het veld op het scherm grijs. De gebruiker kan de waarde dan niet wijzigen (bijvoorbeeld het veld soortelijk gewicht dit zal voor een artikel altijd hetzelfde zijn);
• De waarde in een veld wordt vermenigvuldigd met, gedeeld door, opgeteld bij of afgetrokken van (afhankelijk van de operator) de waarde uit de volgende regel;
• In het invoerscherm is een extra opmerking veld van 100 karakters opgenomen.

Het berekende aantal is het aantal dat is uitgerekend aan de hand van de ingevoerde waarden en de operators. Het berekende aantal zal automatisch worden gevuld in het standaard veld "Aantal" (in de orderregel) op het moment dat op "Ok" wordt gedrukt.

Afdrukken
De gegevens van een rekenregel kunnen afgedrukt worden op documenten zoals orderbevestigingen, pakbonnen en facturen. Tijdens het afdrukken van het document worden de waarde van alle labelvelden, de omschrijving van de labels en de vrije velden overgenomen in de regels. Tevens is het mogelijk de extra velden uit de orderregels en factuurregels af te drukken op de desbetreffende lay-outs.

Gerelateerde onderwerpen

• Startpagina Rekenregels

     

Main Category:	Support Product Know How	Document Type:	Support - On-line help
Category:	On-line help files	Security  level:	All - 0
Sub category:	Details	Document ID:	05.468.291
Assortment:	Exact Globe+	Date:	30-06-2009
Release:		Attachment:
Disclaimer